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社外メール「子会社設立のお知らせ（通知書）」の文例 ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝   件名（subject）【 子会社設立のお知らせ 】 ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ ※件名は、具体的かつ簡潔にし、メールの内容が一目でわかるように工夫しましょう。 ※特に重要なメールである場合には、【重要】と書くなど、その旨が相手にわかるよう工夫しましょう。 株式会社雛形コーポレーション ○○部○○課 雛形友造　様 ※会社名・部署名・担当者名は正確に書きましょう。 平素は格別のお引き立てをいただき、ありがとうございます。 さて、このたび弊社では、○○○○事業部門を分離し下記の通り全額出資子会社の株式会社文例セキュリティーサービスを設立いたしました。 新会社は、弊社○○○○事業部長であった甲川金次郎が代表取締役社長となり、弊社グループのセキュリティシステム開発を専門的に行いますが、将来的には外部企業への事業展開も検討いたしております。 何卒弊社同様のお引立てを賜りますようお願い申し上げます。 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ ※ポイントとなる事項は、読みやすくするための工夫をしましょう。 文例セキュリティーサービス 事業内容 ○○○○ ○○○○ 資本金 ○○○○ 住所 〒○○○−○○○ ○○県○○市○○町１−２−３ ※案内図を添付しています。 電話番号 ○○○−○○○−○○○○ ＦＡＸ番号 ○○○−○○○−○○○○ 業務開始日 平成○○年○○月○○日 ご不明な点などございましたら、ご遠慮なくお問い合わせ下さい。 ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ 株式会社文例商事 本社○○部○○課 ○○担当　　乙川寛太郎 ※会社名・所属部署・担当業務を必ず明記しましょう。 e-mail ○○○@○○○ 〒○○○-○○○○  ○○県○○市○○町１−２−３ TEL.○○○-○○○○　（内線）○○○ FAX○○○-○○○○ ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ 　社外メール「子会社設立のお知らせ（通知書）」の書き方 　このページは、通知書（お知らせ・通知状メール・案内状）「子会社設立のお知らせ（通知書）」の書き方・文例・書式・雛形・テンプレート・フォーマット・例文・定型文をご提供しています。 　 ◆「子会社設立のお知らせ（通知書）」のポイント・マナー 　　 「子会社設立のお知らせ（通知書）」は、必要な項目を整理し、曖昧な表現を使わず、簡潔でわかりやすい文面を心がけましょう。 「子会社設立のお知らせ（通知書）」を作成する場合は、簡潔な中にも丁寧さが必要です。 「子会社設立のお知らせ（通知書）」を作成する場合は、子会社の業務内容などをアピールしましょう。 「子会社設立のお知らせ（通知書）」を作成する場合は、箇条書きや段落分けを行い、読みやすい文章になるよう工夫しましょう。 「子会社設立のお知らせ（通知書）」には、子会社の会社概要等を添付すると、よりわかりやすいものとなります。 「子会社設立のお知らせ（通知書）」を送信する前には、必ず読み直し、文法や綴りの間違いはもちろん、不愉快な思いをさせる表現や、誤解を招く表現が含まれていないか等をチェックしましょう。 電話や手紙（文書）による連絡のほうがメールを送るよりも適切な場合があります。また、メールだけで済まさずに、追って電話での連絡を行ったが適切な場合もあります。「子会社設立のお知らせ（通知書）」を送信する前には、ＴＰＯをよく考えましょう。 ◆メール（E-mail）の基本  宛先（address） ・・・ 相手のアドレスは、正確に登録しておきましょう。 件名（Subject） ・・・ 件名（Subject）を書かなくても、メールを送ることは出来ますが、相手に不愉快な思いをさせてしまうことがあります。 忙しい人でも、すぐに本文の内容がわかるような「件名（Subject）」を付けるようにしましょう。 「ＣＣ」と「ＢＣＣ］ ・・・ CC「カーボンコピー」もBCC「ブラインドカーボンコピー」も複数の人に同じメールを送るときに使用する機能です。 CC「カーボンコピー」は、同じメールを送った人全員のメールアドレスが相手にわかるようになっています。 BCC「ブラインドカーボンコピー」の場合は、相手は、同じメールが他の人に送られているということがわかりません。 添付ファイル ・・・ メールは、データや画像をメールに添付して送ることができます。 たとえば、ワードファイル・エクセルファイル・画像ファイルなど・・・ しかし、特殊なファイルの場合は、相手がファイルを開くことが出来ないことがありますので、注意しましょう。