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社外メール「講演会開催のお知らせ（通知書）」の文例 ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝   件名（subject）【 講演会開催のお知らせ 】 ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ ※件名は、具体的かつ簡潔にし、メールの内容が一目でわかるように工夫しましょう。 ※特に重要なメールである場合には、【重要】と書くなど、その旨が相手にわかるよう工夫しましょう。 株式会社雛形コーポレーション ○○部○○課 雛形友造　様 ※会社名・部署名・担当者名は正確に書きましょう。 平素は格別のお引き立てをいただき、ありがとうございます。 さて、このたび当社主催講演会を下記により開催いたしますので、ご案内申し上げます。 今回は○○○○の第一人者である定型文一郎氏を講師としてお迎えし、「○○○○」について講演していただきます。 ご多忙中とは存じますが、お繰り合わせの上、ご参加下さいますようお願い申し上げます。 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ ※わかりやすくするために、箇条書きを用いる等、工夫しましょう。 講演日時 平成○○年○○月○○日（○○） 午後○○時から午後○○時まで 講演会場 ○○県○○市○○町１−３−５  ○○ホール ※案内図を添付しています。 講師 定型文一郎氏 講師プロフィール ○○○○ 講演テーマ ○○○○ その他 ○○○○ ご不明な点などございましたら、ご遠慮なくお問い合わせ下さい。 ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ 株式会社文例商事 本社○○部○○課 ○○担当　　乙川寛太郎 ※会社名・所属部署・担当業務を必ず明記しましょう。 e-mail ○○○@○○○ 〒○○○-○○○○  ○○県○○市○○町１−２−３ TEL.○○○-○○○○　（内線）○○○ FAX○○○-○○○○ ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ 　社外メール「講演会開催のお知らせ（通知書）」の書き方 　このページは、通知書（お知らせ・通知状メール・案内状）・「講演会開催のお知らせ（通知書）」の書き方・文例・書式・雛形・テンプレート・フォーマット・例文・定型文をご提供しています。 　 ◆「講演会開催のお知らせ（通知書）」のポイント・マナー 　　 「講演会開催のお知らせ（通知書）」は、必要な項目を整理し、曖昧な表現を使わず、簡潔でわかりやすい文面を心がけましょう。 「講演会開催のお知らせ（通知書）」を作成する場合は、簡潔な中にも丁寧さが必要です。 「講演会開催のお知らせ（通知書）」を作成する場合は、講演テーマや講師のプロフィール等をアピールしましょう。 「講演会開催のお知らせ（通知書）」を作成する場合は、箇条書きや段落分けを行い、読みやすい文章になるよう工夫しましょう。 「講演会開催のお知らせ（通知書）」は、会場への案内図等を添付すると、よりわかりやすいものとなります。 「講演会開催のお知らせ（通知書）」にファイルを添付する場合は、ＰＤＦ形式のファイルにする等、改ざんを防ぐ工夫をしましょう。 「講演会開催のお知らせ（通知書）」を送信する前には、必ず読み直し、文法や綴りの間違いはもちろん、不愉快な思いをさせる表現や、誤解を招く表現が含まれていないか等をチェックしましょう。 電話や手紙（文書）による連絡のほうがメールを送るよりも適切な場合があります。また、メールだけで済まさずに、追って電話での連絡を行ったが適切な場合もあります。「講演会開催のお知らせ（通知書）」を送信する前には、ＴＰＯをよく考えましょう。 ◆メール（E-mail）の基本  宛先（address） ・・・ 相手のアドレスは、正確に登録しておきましょう。 件名（Subject） ・・・ 件名（Subject）を書かなくても、メールを送ることは出来ますが、相手に不愉快な思いをさせてしまうことがあります。 忙しい人でも、すぐに本文の内容がわかるような「件名（Subject）」を付けるようにしましょう。 「ＣＣ」と「ＢＣＣ］ ・・・ CC「カーボンコピー」もBCC「ブラインドカーボンコピー」も複数の人に同じメールを送るときに使用する機能です。 CC「カーボンコピー」は、同じメールを送った人全員のメールアドレスが相手にわかるようになっています。 BCC「ブラインドカーボンコピー」の場合は、相手は、同じメールが他の人に送られているということがわかりません。 添付ファイル ・・・ メールは、データや画像をメールに添付して送ることができます。 たとえば、ワードファイル・エクセルファイル・画像ファイルなど・・・ しかし、特殊なファイルの場合は、相手がファイルを開くことが出来ないことがありますので、注意しましょう。