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社外メール「 取引先の紹介状 」の文例 ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝   件名（subject）　【 株式会社○○○および定型文一郎氏ご紹介状 】 ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ ※件名は、具体的かつ簡潔にし、メールの内容が一目でわかるように工夫しましょう。 ※特に重要なメールである場合には、【重要】と書くなど、その旨が相手にわかるよう工夫しましょう。 株式会社雛形コーポレーション ○○部○○課 雛形友造　様 ※会社名・部署名・担当者名は正確に書きましょう。 平素は格別のお引き立てをいただき、ありがとうございます。 さて、本日は突然ではございますが、株式会社○○○代表取締役社長　 定型文一郎氏をご紹介申し上げたく、小書をさし上げます。 株式会社○○○は、創業○○年という歴史ある会社です。同社の概要につきましては、添付の会社案内および会社経歴書をご高覧いただきたく存じます。 同社は○○地区では順調に販売実績を伸ばしておりますが、これもひとえに同社の堅実な営業努力にもとづくものと推察しております。 このたび、さらなる販路拡大のため、御社にご紹介いただきい旨、小職に依頼があったわけでございますが、必ずや御社のためにもお役に立つものと確信し、ご紹介申し上げる次第でございます。 ご多用中誠に恐縮ですが、よろしくご高配賜りますようお願い申しあげます。 ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ 株式会社文例商事 本社○○部○○課 ○○担当　　乙川寛太郎 ※会社名・所属部署・担当業務を必ず明記しましょう。 e-mail ○○○@○○○ 〒○○○-○○○○  ○○県○○市○○町１−２−３ TEL.○○○-○○○○　（内線）○○○ FAX○○○-○○○○ ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ 　社外メール「 取引先の紹介状 」の書き方 　このページは、「 取引先の紹介状 」の書き方・文例・書式・雛形・テンプレート・フォーマット・例文・定型文をご提供しています。 　 ◆「 取引先の紹介状 」のポイント・マナー 　　 「 取引先の紹介メール 」は、必要な項目を整理し、曖昧な表現を使わず、簡潔でわかりやすい文面を心がけましょう。 「 取引先の紹介メール 」を作成する場合は、簡潔な中にも丁寧さが必要です。 「 取引先の紹介メール 」を作成する場合は、紹介する取引先の特色や魅力をアピールしましょう。 「 取引先の紹介メール 」を作成する場合は、箇条書きや段落分けを行い、読みやすい文章になるよう工夫しましょう。 「 取引先の紹介メール 」は、会社案内やパンフレット等を添付すると、よりわかりやすいものとなります。 「 取引先の紹介メール 」を送信する前には、必ず読み直し、文法や綴りの間違いはもちろん、不愉快な思いをさせる表現や、誤解を招く表現が含まれていないか等をチェックしましょう。 電話や手紙（文書）による連絡のほうがメールを送るよりも適切な場合があります。また、メールだけで済まさずに、追って電話での連絡を行ったが適切な場合もあります。「 取引先の紹介メール 」を送信する前には、ＴＰＯをよく考えましょう。 ◆メール（E-mail）の基本  宛先（address） ・・・ 相手のアドレスは、正確に登録しておきましょう。 件名（Subject） ・・・ 件名（Subject）を書かなくても、メールを送ることは出来ますが、相手に不愉快な思いをさせてしまうことがあります。 忙しい人でも、すぐに本文の内容がわかるような「件名（Subject）」を付けるようにしましょう。 「ＣＣ」と「ＢＣＣ］ ・・・ CC「カーボンコピー」もBCC「ブラインドカーボンコピー」も複数の人に同じメールを送るときに使用する機能です。 CC「カーボンコピー」は、同じメールを送った人全員のメールアドレスが相手にわかるようになっています。 BCC「ブラインドカーボンコピー」の場合は、相手は、同じメールが他の人に送られているということがわかりません。 添付ファイル ・・・ メールは、データや画像をメールに添付して送ることができます。 たとえば、ワードファイル・エクセルファイル・画像ファイルなど・・・ しかし、特殊なファイルの場合は、相手がファイルを開くことが出来ないことがありますので、注意しましょう。