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 社外メール「 見積書送付状 」の文例
  件名(subject) 【 見積書送付について 】

※件名は、具体的かつ簡潔にし、メールの内容が一目でわかるように工夫しましょう。
※特に重要なメールである場合には、【重要】と書くなど、その旨が相手にわかるよう工夫しましょう。

株式会社雛形コーポレーション
○○部○○課
雛形友造 様
※会社名・部署名・担当者名は正確に書きましょう。

平素は格別のお引き立てをいただき、ありがとうございます。

さて、先日貴社より、お問合せがありました弊社商品(品名○○○・数量○○個)のお見積りは、添付ファイル「御見積書」のとおりとなりますので、ご高覧下さい。

価格につきましては、できるかぎり貴社のご希望に沿えるようサービスさせていただいておりますので、是非ご用命を賜りますようお願い申し上げます。

なお、近日中に弊社担当者(営業第一課課 定型文男)がお伺いいたしますので、詳細についてお話しいただければ幸いに存じます。

まずは、見積書の送付かたがたお願いまで。

ご不明な点などございましたら、ご遠慮なくお問い合わせ下さい。

株式会社文例商事
本社○○部○○課
○○担当  乙川寛太郎
※会社名・所属部署・担当業務を必ず明記しましょう。
e-mail ○○○@○○○
〒○○○-○○○○ 
○○県○○市○○町1−2−3
TEL.○○○-○○○○ (内線)○○○
FAX○○○-○○○○



 社外メール「 見積書送付状 」の書き方
 このページは、「 見積書送付状 」の書き方・文例・書式・雛形・テンプレート・フォーマット・例文・定型文をご提供しています。
 
◆「見積書送付状 」のポイント・マナー
「 見積書送付状 」は、事務的なことを、早く、正確に伝えるためのメール文書です。
必要な項目を整理し、曖昧な表現を使わず、簡潔でわかりやすい文面を心がけましょう。

「 見積書送付状 」を作成する場合は、簡潔な中にも丁寧さが必要です。

「 見積書送付状 」を作成する場合は、特長や魅力をアピールしましょう。

「 見積書送付状 」を作成する場合は、箇条書きや段落分けを行い、読みやすい文章になるよう工夫しましょう。

「 見積書送付状 」は、注意書き・パンフレット等を添付すると、よりわかりやすいものとなります。

「 見積書送付状 」にファイルを添付する場合は、PDF形式のファイルにする等、改ざんを防ぐ工夫をしましょう。

「 見積書送付状 」を送信する前には、必ず読み直し、文法や綴りの間違いはもちろん、不愉快な思いをさせる表現や、誤解を招く表現が含まれていないか等をチェックしましょう。

電話や手紙(文書)による連絡のほうがメールを送るよりも適切な場合があります。また、メールだけで済まさずに、追って電話での連絡を行ったが適切な場合もあります。「 見積書送付状 」を送信する前には、TPOをよく考えましょう。

◆メール(E-mail)の基本 
宛先(address) ・・・ 相手のアドレスは、正確に登録しておきましょう。
件名(Subject) ・・・ 件名(Subject)を書かなくても、メールを送ることは出来ますが、相手に不愉快な思いをさせてしまうことがあります。
忙しい人でも、すぐに本文の内容がわかるような「件名(Subject)」を付けるようにしましょう。
「CC」と「BCC] ・・・ CC「カーボンコピー」もBCC「ブラインドカーボンコピー」も複数の人に同じメールを送るときに使用する機能です。
CC「カーボンコピー」は、同じメールを送った人全員のメールアドレスが相手にわかるようになっています。
BCC「ブラインドカーボンコピー」の場合は、相手は、同じメールが他の人に送られているということがわかりません。
添付ファイル ・・・ メールは、データや画像をメールに添付して送ることができます。
たとえば、ワードファイル・エクセルファイル・画像ファイルなど・・・
しかし、特殊なファイルの場合は、相手がファイルを開くことが出来ないことがありますので、注意しましょう。

 



社外メール(承諾状・断り状・送付状・通知書・案内状)の文例・書式・雛形・テンプレート・フォーマット・例文
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