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社外メール「 支払いの督促状（３） 」の文例 ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝   件名（subject）　【 重要・お支払いの遅滞について 】 ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ ※件名は、具体的かつ簡潔にし、メールの内容が一目でわかるように工夫しましょう。 ※特に重要なメールである場合には、その旨が相手にわかるよう工夫しましょう。 株式会社雛形コーポレーション ○○部○○課 雛形友造　様 ※会社名・部署名・担当者名は正確に書きましょう。 平素は格別のお引き立てをいただき、ありがとうございます。 かねてより遅滞しております貴社お勘定に対し、督促状の発送及び直接の出向は、すでに○○回になりますが、遅滞の理由についてさえ、一言のご挨拶もありません。 このように長期にまたがる、お勘定未決済は、当社の堪えられないところであり、また貴社の誠意を信じることもできません。 つきましては、来る○○日迄にご送金なき場合は、遺憾ながら、法的処置をとることに致しますので、折返し何分のご回答を承わりたく存じます。 ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ 株式会社文例商事 本社○○部○○課 ○○担当　　乙川寛太郎 ※会社名・所属部署・担当業務を必ず明記しましょう。 e-mail ○○○@○○○ 〒○○○-○○○○  ○○県○○市○○町１−２−３ TEL.○○○-○○○○　（内線）○○○ FAX○○○-○○○○ ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ 　社外メール「 支払いの督促状（３） 」の書き方 　このページは、「 支払いの督促状（３） 」の書き方・文例・書式・雛形・テンプレート・フォーマット・例文・定型文をご提供しています。 　 ◆「 支払いの督促状（３） 」のポイント・マナー 　　 「 支払いの督促メール 」は、事務的なことを、早く、正確に伝えるためのメール文書です。 必要な項目を整理し、曖昧な表現を使わず、簡潔でわかりやすい文面を心がけましょう。 「 支払いの督促メール 」を作成する場合は、簡潔な中にも丁寧さが必要です。 「 支払いの督促メール 」を作成する場合は、箇条書きや段落分けを行い、読みやすい文章になるよう工夫しましょう。 「 支払いの督促メール 」にファイルを添付する場合は、ＰＤＦ形式のファイルにする等、改ざんを防ぐ工夫をしましょう。 「 支払いの督促メール 」のように、約束したことを守らない場合に送るメールは、後日、督促を行った証拠として利用することもあるので、事実関係を明確にしておきましょう。 「 支払いの督促メール 」を送信する前には、必ず読み直し、文法や綴りの間違いはもちろん、不愉快な思いをさせる表現や、誤解を招く表現が含まれていないか等をチェックしましょう。 電話や手紙（文書）による連絡のほうがメールを送るよりも適切な場合があります。また、メールだけで済まさずに、追って電話での連絡を行ったが適切な場合もあります。「 支払いの督促メール 」を送信する前には、ＴＰＯをよく考えましょう。 ◆メール（E-mail）の基本  宛先（address） ・・・ 相手のアドレスは、正確に登録しておきましょう。 件名（Subject） ・・・ 件名（Subject）を書かなくても、メールを送ることは出来ますが、相手に不愉快な思いをさせてしまうことがあります。 忙しい人でも、すぐに本文の内容がわかるような「件名（Subject）」を付けるようにしましょう。 「ＣＣ」と「ＢＣＣ］ ・・・ CC「カーボンコピー」もBCC「ブラインドカーボンコピー」も複数の人に同じメールを送るときに使用する機能です。 CC「カーボンコピー」は、同じメールを送った人全員のメールアドレスが相手にわかるようになっています。 BCC「ブラインドカーボンコピー」の場合は、相手は、同じメールが他の人に送られているということがわかりません。 添付ファイル ・・・ メールは、データや画像をメールに添付して送ることができます。 たとえば、ワードファイル・エクセルファイル・画像ファイルなど・・・ しかし、特殊なファイルの場合は、相手がファイルを開くことが出来ないことがありますので、注意しましょう。