当サイト、「社外メールの書き方」では、商取引やビジネスでよく使うメールの文例・書式・雛形・テンプレート・フォーマット・例文・定型文等を提供していますのでご活用下さい。
今やメール（E-mail）は、会社やビジネスに欠かせないものになりました。
社内連絡・取引先への連絡や問い合わせはもちろん、最近では、就職活動(就活）や取引交渉にもメール（E-mail）は利用されています。
メール（E-mail）には、ビジネス文書（ペーパー）とは違った独自のルールやマナー・使い方があります。「社外メールの書き方」では、メール（E-mail）の特性を理解し、商取引やビジネスで活用できるよう、社外メールの書き方（文例・書式・テンプレート・フォーマット・雛形）を中心にご提供いたします。
ビジネスマンとして恥ずかしくない、メールの作成方法・管理方法・返信方法・送信方法をマスター しましょう。
◆ 社外メールの使用例
御礼状（お礼のメール）、お詫び状・詫び状（お詫びのメール）
請求書（請求のメール）、報告書（報告メール）、挨拶状（挨拶メール）
依頼状（依頼メール）、謝罪文（謝罪のメール）
クレームメール、苦情メール、案内状（案内メール）、見積書（見積りメール）
招待状（招待メール）、催促状（督促メール）、企画書、注文書（注文メール）
発注書（発注メール）、通知状（通知メール）、提案書（提案メール）
伺い書（伺いメール）、推薦書（推薦メール）、取引（取引メール）等・・・
※社外メールは、会社を代表する重要なメッセージです。用件を正確に伝え、ビジネスを円滑にすすめることが出来るよう、十分な注意をはらって作成しましょう。
◆メール（E-mail）の基本
| 宛先（address） ・・・ |
相手のアドレスは、正確に登録しておきましょう。 |
| 件名（Subject） ・・・ |
件名（Subject）を書かなくても、メールを送ることは出来ますが、相手に不愉快な思いをさせてしまうことがあります。
忙しい人でも、すぐに本文の内容がわかるような「件名（Subject）」を付けるようにしましょう。 |
| 「ＣＣ」と「ＢＣＣ］ ・・・ |
CC「カーボンコピー」もBCC「ブラインドカーボンコピー」も複数の人に同じメールを送るときに使用する機能です。
CC「カーボンコピー」は、同じメールを送った人全員のメールアドレスが相手にわかるようになっています。
BCC「ブラインドカーボンコピー」の場合は、相手は、同じメールが他の人に送られているということがわかりません。 |
| 添付ファイル ・・・ |
メールは、データや画像をメールに添付して送ることができます。
たとえば、ワードファイル・エクセルファイル・画像ファイルなど・・・
しかし、特殊なファイルの場合は、相手がファイルを開くことが出来ないことがありますので、注意しましょう。 |
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