社外メールの書き方・ビジネスメール文例・書式・雛形(ひな型、ひな形)・テンプレート・例文・定型文
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通知状・注文書・請求書・交渉状・督促状・抗議状・採用・入社・お願い状・依頼状・照会状・紹介状・お礼状

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 ようこそ「社外メール(e-mail)の書き方」の ホームページへ
当サイト、「社外メールの書き方」では、商取引やビジネスでよく使うメールの文例・書式・雛形・テンプレート・フォーマット・例文・定型文等を提供していますのでご活用下さい。

今やメール(E-mail)は、会社やビジネスに欠かせないものになりました。

社内連絡・取引先への連絡や問い合わせはもちろん、最近では、就職活動(就活)や取引交渉にもメール(E-mail)は利用されています。

メール(E-mail)には、ビジネス文書(ペーパー)とは違った独自のルールやマナー・使い方があります。「社外メールの書き方」では、メール(E-mail)の特性を理解し、商取引やビジネスで活用できるよう、社外メールの書き方(文例・書式・テンプレート・フォーマット・雛形)を中心にご提供いたします。
 
ビジネスマンとして恥ずかしくない、メールの作成方法・管理方法・返信方法・送信方法をマスター しましょう。

◆ 社外メールの使用例
御礼状(お礼のメール)、お詫び状・詫び状(お詫びのメール)
請求書(請求のメール)、報告書(報告メール)、挨拶状(挨拶メール)
依頼状(依頼メール)、謝罪文(謝罪のメール)
クレームメール、苦情メール、案内状(案内メール)、見積書(見積りメール)
招待状(招待メール)、催促状(督促メール)、企画書、注文書(注文メール)
発注書(発注メール)、通知状(通知メール)、提案書(提案メール)
伺い書(伺いメール)、推薦書(推薦メール)、取引(取引メール)等・・・
※社外メールは、会社を代表する重要なメッセージです。用件を正確に伝え、ビジネスを円滑にすすめることが出来るよう、十分な注意をはらって作成しましょう。

◆メール(E-mail)の基本 
宛先(address) ・・・ 相手のアドレスは、正確に登録しておきましょう。
件名(Subject) ・・・ 件名(Subject)を書かなくても、メールを送ることは出来ますが、相手に不愉快な思いをさせてしまうことがあります。
忙しい人でも、すぐに本文の内容がわかるような「件名(Subject)」を付けるようにしましょう。
「CC」と「BCC] ・・・ CC「カーボンコピー」もBCC「ブラインドカーボンコピー」も複数の人に同じメールを送るときに使用する機能です。
CC「カーボンコピー」は、同じメールを送った人全員のメールアドレスが相手にわかるようになっています。
BCC「ブラインドカーボンコピー」の場合は、相手は、同じメールが他の人に送られているということがわかりません。
添付ファイル ・・・ メールは、データや画像をメールに添付して送ることができます。
たとえば、ワードファイル・エクセルファイル・画像ファイルなど・・・
しかし、特殊なファイルの場合は、相手がファイルを開くことが出来ないことがありますので、注意しましょう。



 社外メールの文例・書式・雛形・テンプレート・フォーマット・例文・定型文

通知・お知らせ・案内に関する社外メール(通知状)の書き方
研修会開催のお知らせ 講演会開催のお知らせ
セミナー開催のお知らせ 新商品説明会のお知らせ
新商品発表会のお知らせ 新商品発売のお知らせ 
価格変更のお知らせ 支店閉鎖のお知らせ
営業所閉鎖のお知らせ サポートセンター閉鎖のお知らせ 
工場閉鎖のお知らせ 店舗閉鎖のお知らせ
業務提携のお知らせ 事業縮小のお知らせ
業務内容変更のお知らせ ホームページ開設のお知らせ
電話番号変更のお知らせ 子会社設立のお知らせ
住居表示変更のお知らせ 社内組織変更のお知らせ
経営管理体制改編のお知らせ

「休日・休業・営業時間」に関する通知・お知らせ・案内メールの書き方
夏季休業のお知らせ 冬季休業のお知らせ
春季休業のお知らせ 秋季休業のお知らせ
休日変更のお知らせ 年間休日のお知らせ
定休日変更のお知らせ 営業時間変更のお知らせ
営業時間短縮のお知らせ 週休二日制導入のお知らせ
営業時間延長のお知らせ 臨時休業のお知らせ

取引で使用する社外メール・「注文状(注文書・発注書)・注文メール」の書き方
商品の注文状(1) 商品の注文状(2) 商品の追加注文状

取引で使用する社外メール・「請求書・請求状・請求メール」の書き方
代金の請求状(1) 代金の請求状(2) 代金の請求状(3)

取引で使用する社外メール・「交渉状・交渉メール」の書き方
価格改定の交渉状(1) 価格改定の交渉状(2)
支払条件変更の交渉状(1) 支払条件変更の交渉状(2)
納期短縮の交渉状 価格値上げの交渉状
値引きの交渉状 支払猶予の交渉状

取引で使用する社外メール・「督促状・督促メール」の書き方
支払いの督促状(1) 支払いの督促状(2) 支払いの督促状(3)
支払いの督促状(4) 納品の督促状 代金の督促状

取引で使用する社外メール・「抗議状・抗議メール」の書き方
不良品に対する抗議状 誤納品に対する抗議状
納期遅延に対する抗議状

取引で使用するメール・「通知状(通知メール)・案内状(案内メール)」の書き方
出荷通知状 着荷通知状 入金確認通知
請求書送付のご案内

取引で使用する社外メール・「送付状・送付案内」の書き方
カタログ送付状 見積書送付状 資料送付のご案内
見積書送付のご案内 請求書送付のご案内

取引で使用するメール・「承諾状・断り状・承諾メール・断りメール」の書き方
値引きの承諾状 納期延長の承諾状 支払遅延の承諾状
値引きの断り状

取引で使用する社外メール・「照会状・照会メール」の書き方
取引条件の照会状 未着商品の照会状

取引で使用する社外メール・「お礼状」の書き方
販売会出席者へのお礼状 新製品発表会出席者へのお礼状

取引で使用する社外メール・「紹介状」の書き方
デザイナーの紹介状 エンジニアの紹介状 プログラマーの紹介状
技術者の紹介状 職人の紹介状 営業マンの紹介状
社員の紹介状 取引先担当者の紹介状 取引業者の紹介状
取引希望者の紹介状 取引先の紹介状

取引で使用する社外メール・「依頼状・依頼書・依頼メール」の書き方
見積書の送付依頼状 納期猶予の依頼状 支払猶予の依頼状
勉強会講師の依頼状 セミナー講師の依頼状 研修会講師の依頼状
講演会講師の依頼状

取引で使用する社外メール・「願い書・お願い状・お願いメール」の書き方
請求書送付のお願い状 領収書送付のお願い状
見積書送付のお願い状 新規取引のお願い状
再見積書送付のお願い状 注文品取り消しのお願い状
取引先紹介のお願い状 価格改定のお願い状
売掛残高照合のお願い状 仕入れ価格値下げのお願い
商品価格値上げ再考のお願い 取引先の信用状態の照会願い
支払延期のお願い状

採用・入社に関する社外メールの書き方
採用試験の案内通知書 入社試験の案内通知書
面接試験の案内通知書
採用内定通知書(1) 採用内定通知書(2)(学校宛)
採用内定通知書(3) 採用内定通知書(4)
採用内定通知書(5) 採用内定通知書(6)
採用通知書(1) 採用通知書(2)(学校宛)
採用通知書(3) 採用通知書(4)
採用通知書(5)
不採用通知書(1) 不採用通知書(2)
不採用通知書(3) 不採用通知書(4)
不採用通知書(5)

取引で使用するメール・「特約店・代理店・取次店・FC募集メール」の書き方
特約店募集のご案内 代理店募集のご案内
外注加工先募集のご案内 取次店募集のご案内
フランチャイズ加盟店募集のご案内

社内メールをお探しの方には、次のサイトをおすすめします。
社内メールの書き方



社外メール(承諾状・断り状・送付状・通知書・案内状)の文例・書式・雛形・テンプレート・フォーマット・例文
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