社外メールの書き方

当サイト、「社外メールの書き方」では、商取引やビジネスでよく使うメールの文例・書式・雛形・テンプレート・フォーマット・例文・定型文等を提供していますのでご活用下さい。

今やメール（E-mail）は、会社やビジネスに欠かせないものになりました。社内連絡・取引先への連絡や問い合わせはもちろん、最近では、就職活動(就活）や取引交渉にもメール（E-mail）は利用されています。

メール（E-mail）には、ビジネス文書（ペーパー）とは違った独自のルールやマナー・使い方があります。

「社外メールの書き方」では、メール（E-mail）の特性を理解し、商取引やビジネスで活用できるよう、社外メールの書き方（文例・書式・テンプレート・フォーマット・雛形）を中心にご提供いたします。ビジネスマンとして恥ずかしくない、メールの作成方法・管理方法・返信方法・送信方法をマスター しましょう。

社外メールの使用例
御礼状（お礼のメール）、お詫び状・詫び状（お詫びのメール）
請求書（請求のメール）、報告書（報告メール）、挨拶状（挨拶メール）
依頼状（依頼メール）、謝罪文（謝罪のメール）、クレームメール、苦情メール
案内状（案内メール）、見積書（見積りメール）、伺い書（伺いメール）
招待状（招待メール）、催促状（督促メール）、企画書、注文書（注文メール）
推薦書（推薦メール）、発注書（発注メール）、通知状（通知メール）
提案書（提案メール）、取引（取引メール）等・・・
※社外メールは、会社を代表する重要なメッセージです。用件を正確に伝え、ビジネスを円滑にすすめることが出来るよう、十分な注意をはらって作成しましょう。

通知・お知らせ・案内に関する社外メール（通知状）の書き方

「休日・休業・営業時間」に関する通知・お知らせ・案内メールの書き方

取引で使用する社外メール「注文状（注文書・発注書）・注文メール」の書き方

取引で使用する社外メール「請求書・請求状・請求メール」の書き方

取引で使用する社外メール「交渉状・交渉メール」の書き方

取引で使用する社外メール「督促状・督促メール」の書き方

取引で使用する社外メール「抗議状・抗議メール」の書き方

取引で使用するメール「通知状（通知メール）・案内状（案内メール）」の書き方

取引で使用する社外メール「送付状・添え状・送付案内」の書き方

取引で使用するメール
「承諾状・断り状・承諾メール・断りメール」の書き方

取引で使用する社外メール「照会状・照会メール」の書き方

取引で使用する社外メール「お礼状」の書き方

取引で使用する社外メール「紹介状」の書き方

取引で使用する社外メール「依頼状・依頼書・依頼メール」の書き方

取引で使用する社外メール「願い書・お願い状・お願いメール」の書き方

宛先（address）　相手のアドレスは、正確に登録しておきましょう。

件名（Subject）　件名（Subject）を書かなくても、メールを送ることは出来ますが、相手に不愉快な思いをさせてしまうことがあります。　忙しい人でも、すぐに本文の内容がわかるような「件名（Subject）」を付けるようにしましょう。

「ＣＣ」と「ＢＣＣ」　「ＣＣ（カーボンコピー）」も「ＢＣＣ（ブラインドカーボンコピー）」も複数の人に同じメールを送るときに使用する機能です。「ＣＣ」は、同じメールを送った人全員のメールアドレスが相手にわかるようになっています。「ＢＣＣ」の場合は、相手は、同じメールが他の人に送られているということがわかりません。

添付ファイル 　メールは、データや画像をメールに添付して送ることができます。たとえば、ワードファイル・エクセルファイル・画像ファイル等。しかし、特殊なファイルの場合は、相手がファイルを開くことが出来ないことがありますので、注意しましょう。